Subgerente de la Propiedad
Doral
Subgerente de la Propiedad
Tiempo completo • Doral
Beneficios:
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
Epic Management Solutions no es solo otra empresa de gestión inmobiliaria. Nos especializamos en ofrecer soluciones administrativas y de gestión excepcionales a asociaciones de condominios y propietarios. Nos enorgullece ofrecer un servicio personalizado, construir relaciones a largo plazo y mantener los más altos estándares de profesionalidad, integridad y satisfacción del cliente.
Si buscas unirte a un entorno de trabajo ético, honesto, profesional y orientado a la familia donde se valora el trabajo en equipo, la dedicación y la excelencia, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo en crecimiento!
Si buscas unirte a un entorno de trabajo ético, honesto, profesional y orientado a la familia donde se valora el trabajo en equipo, la dedicación y la excelencia, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo en crecimiento!
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Festivos federales pagados
- Oportunidades de crecimiento profesional
- Ambiente de trabajo de apoyo, profesional y orientado a la familia
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente de Gestor de Propiedades motivado, organizado, detallista y centrado en el cliente para unirse a nuestro equipo. En este puesto, trabajarás estrechamente con nuestros gestores de propiedades y el equipo administrativo para apoyar las operaciones diarias de asociaciones de condominios y de propietarios. Asistirás con tareas administrativas, comunicaciones con los propietarios, coordinación de proveedores, solicitudes de mantenimiento, asuntos de cumplimiento y otras responsabilidades de gestión de propiedades. El candidato ideal es un solucionador proactivo de problemas con excelentes habilidades de comunicación y organización, una actitud positiva y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para alguien interesado en desarrollar una carrera a largo plazo en el sector de la gestión inmobiliaria.
Responsabilidades
- Asistir a los gestores de propiedades con las necesidades administrativas y operativas diarias de las asociaciones de condominios y propietarios asignados.
- Responde a llamadas entrantes, responde correos electrónicos y responde a consultas de propietarios, miembros de la Junta, proveedores y otras partes de manera profesional y puntual.
- Ayuda a coordinar solicitudes de mantenimiento, reparaciones, servicios a proveedores y seguimiento de órdenes de trabajo pendientes.
- Preparar y distribuir correspondencia, avisos, cartas, correos electrónicos y otras comunicaciones de la asociación.
- Colaborar en la coordinación de reuniones de la Junta Directiva, reuniones anuales, reuniones presupuestarias y otros eventos relacionados con la asociación.
- Mantener registros de asociaciones, archivos, correspondencia y documentación precisos y organizados.
- Ayuda en la tramitación de solicitudes de propietarios, solicitudes arquitectónicas y asuntos relacionados con el cumplimiento normativo.
- Supervisa y da seguimiento a tareas pendientes, plazos y asuntos pendientes para garantizar la finalización oportuna.
- Ayuda a actualizar la información de propietarios y asociaciones en el software de gestión de la propiedad.
- Ayudar a preparar informes, materiales para reuniones y otra documentación solicitada por los administradores de propiedades o miembros de la junta.
- Asegúrate de ofrecer un servicio al cliente profesional, receptivo y cortés en todo momento.
- Realizar otras tareas administrativas y de gestión de propiedades según se le asigne.
Cualificaciones
- Bilingües inglés y español
- Se prefiere experiencia previa en gestión de propiedades, apoyo administrativo o un puesto similar.
- La experiencia trabajando con asociaciones de condominios o de propietarios (HOAs) es un punto a favor.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Sólidas habilidades informáticas, incluyendo dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y aplicaciones generales de oficina.
- La experiencia con software de gestión de propiedades es un punto a favor.
- Muy organizado, detallista y capaz de gestionar múltiples tareas y plazos.
- Sólidas habilidades para resolver problemas y la capacidad de trabajar de forma independiente manteniendo un trabajo en equipo eficaz.
- Actitud profesional, excelentes habilidades interpersonales y una mentalidad orientada al servicio al cliente.
- Capacidad para manejar información confidencial con profesionalidad y discreción.
- Actitud positiva, fuerte ética de trabajo, adaptabilidad y disposición para aprender.
- El conocimiento de las operaciones de condominios y asociaciones de vecinos en Florida es un punto a favor.
Lo que buscamos
En Epic Management Solutions, creemos que la gestión excepcional de propiedades comienza con personas excepcionales.
Buscamos a alguien que no solo sea capaz de realizar tareas administrativas, sino que también asuma responsabilidades, cumpla con compromisos, preste atención a los detalles y se preocupe genuinamente por ofrecer un servicio excelente.
Nuestro candidato ideal es fiable, ingenioso, profesional y disfruta trabajando en equipo comprometido con resultados excepcionales.
Si tienes motivación para crecer profesionalmente y quieres formar parte de una empresa que valora la integridad, el trabajo en equipo y las relaciones a largo plazo, ¡te animamos a que te postules!
Compensación: 18,00 $ - 25,00 $ la hora
Acerca de
Epic Management Solutions LLC es una empresa de gestión de servicios completos que ofrece una amplia gama de servicios a organizaciones con y sin fines de lucro , como condominios, asociaciones de propietarios de viviendas, apartamentos de alquiler, condominios de gran altura, empresas de cartera de cartera, empresas de servicios y asociaciones comerciales en el estado de Florida. Nuestro personal está completamente capacitado en el negocio de la Asociación y para ejecutar las necesidades de cada Asociación.
(si ya tienes un currículum en Indeed)